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仓储管理问题揭露与对策分析,加强企业物料管理的力度

热度 1已有 1753 次阅读2014-1-11 11:25 |个人分类:个人见数| 贵公司, 陶瓷, 左右

改善建议
贵公司是做陶瓷性质的家用小电器,客人下单一般是每周都下单,款式在30款左右,数量从600起,每次下单都有相同款,也有数月不下单的老款,我们陶瓷供应商要求的是正式下单50天后开始交货,可客人的销售情况是随时变着的,有的订单某些产品下单近一年也不要求出货,可有些才下单就在催出货,陶瓷的工艺又很复杂,变异性很大,今天做的可能有8成良品,明天可能一个都没有,其它包材类物料是根据陶瓷状况安排进货,生产按日出货计划领料,经常性因陶瓷未到,要更改出货计划,生产与仓库物料方面造成忙乱,请哪个帮忙想个好方法解决?目前仓库帐目较乱,因为频繁的更改计划,物料领退麻烦,再者变更都是在出货当天或前一天的下午,这样需把原没计划安排出货的产品提前出货,包材物料就需要出货当天送到,未进帐,打不出领料单,

从以上的案例中,我们可以很清楚分析得出几个问题:
1、仓库管理失效。
2、订单机种多。
3、订单数量少。
4、订单交期变化频繁。
5、物料供应周期时间长。
6、产品工艺复杂,变异很大。
分析出以上问题后,我们不难看出,造成这种状况已经不是一个单位造成的,也不是单靠一个单位能够解决问题了,需要逐一从每个单位入手来解决:

仓储部:
原因分析:我认为造成混乱的原因理论上有两点:一是仓库人员编制不够,造成很多工作未落实到责任人;二是仓库管理不到位,造成仓管员不作为,能不做就不做,能少做就少做,心态造成了,反正已经混乱。在任何一家公司里面,仓库是公司的第二财务,做好仓库管理非常重要。
改善措施:1、招聘一个合格优秀的仓库主管
          2、对仓管员进行理论知识培训
          3、所有物料进出仓库务必执行有单可依,有单可查。
          4、仓库所有的帐目务必执行8H内务必更新完毕,部门主管审核。
          5、每周由物控或仓库主管对仓库实物进行抽查,每月进行工单月结      和仓库月盘点,以确保物料的准确性。
市场部:
原因分析:与客户缺乏沟通,未与客人达成一致合理的供销关系
改善方案:1、市场部人员需要对市场或客户进行充分了解,根据市场需求或是订单分析,与客人沟通,将原一周下一次订单变成两周或是  一个月下一次,这样可有有效的将相同的订单综合在一起生产和采购。
          2、通过对订单进行分析,与客户沟通,可以制定内部库存计划,交由公司高层核准,交由PMC单位进行物料备料作业。

技术部:原因分析:工艺复杂,变异很大,除了产品本身的结构问题以外,也有可能是设计的共用性和产品工艺落后所造成。
改善方案:1、加强零件标准化,提高物料的共用性。
          2、成立技术攻关小组,对复杂的工艺进行检讨,确认是否有优化的空间。
采购部:
原因分析:供应商所谓的需要50天后才可以交货,按照正常的采购逻辑,是完全有机会缩短的,如果无法缩短有两大原因:一是本身其工艺需要的时间比较  长。二是供应商配合度较差(也有可能是公司自身原因造成其配合度差)
改善建议:1、通过采购谈判手段,与供应商达成一致,缩短采购周期。
          2、开发新的能够达成一致供应商,签定合约,建立合作。
PMC部:
改善建议:1、做好每一张订单的订单评审,评估其人力,物料,机器等因素。
          2、每周与市场部和采购部检讨本月生产订单与达成,制定下周生产计划,物控部编制欠料明细,交由采购回复完毕后方可下班,推荐会议:周产销会议。
          3、根据周排程编制每日生产排程,日排程至少要预排到三天,三天内的生产计划无特殊情况,都不可以随意调整,推荐每天招开生产协调会(时间:30-40分钟以内)
          4、时时对车间生产及物料使用状况进行监控,用2H报告法,时时将最新情况共享给相关单位。
生产部:
改善建议:1、按PMC生产计划提前做好备料,齐料后方可安排生产。
          2、如果条件或工艺允许,上线前一天先做好首件。
          3、提高车间管理,消除八大浪费:等待泫,搬运浪费,不良浪费,动作浪费,不必要的加工,在库浪费,制造过多浪费,管理浪费。
          4、机器设备常期进行保养,尽可能减少因机器设备造成的异常。
          5、人员固化,重点工位固定人员,对员工进行培训,减少流失     造成的品质异常。
          6、做好生产工序中的每一个环节,保证其品质OK。

以上,是我对以上案例的分析,总结来说,要想根治这种情况,不是一个单
位在战斗,是需要一个团队加上其强大的执行力方可完成,最后送上十二字
真经:

品质 团队 执行 创新 效率 学习



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