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仓储库存整理与安全管理规定

已有 1009 次阅读2019-8-1 16:14

  为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的需求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

  一、库存整理
  (一)摆放注意事项
  1.仓库内堆放物品与墙之间要有适当距离;
  2.仓库内外要保持道路畅通;
  3.仓库内要保持干爽、内外清洁,堆放整齐;
  4.仓库堆放处要保持不准有火种、易燃物品接近;危险物品必须隔离摆放;
  5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。产品摆放标示须朝外;且显眼。
  6.对于存储数量旁大、热销产品放置在独立存储区,以提高配货分拣的效率。

  (二)库存盘点
  1.存货盘点范围是指库存产品库存、残次产品库存、报废产品库存、日常作业工具等。盘点之前进行库存整理,货物陈列,提高盘点效率。
  2.对仓库产品进行盘点,要做到帐(电脑账单)、物、卡三相符,保管人员协助主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
  3.每日要进行动态的日盘点,记录当日的出入库发货收货的数量、产品名称等。日常盘点过程中如发现热销产品库存不足,要及时通知采购人员进行备货。
  4.每月月底盘点库存一次,核对每月的进、销、存数量。存货盘点以当月最末一日举行为原则。
  5.在年中、年终时,仓库实施全面总盘点一次。
  6.盘点人由仓库保管员先进性主要盘点,仓库管理人员进行复盘。做到帐物相符无误。
  7.总经理视实际需要,随时指派人员抽点,进行不定期盘点。
  8.盘点过程中按照从上到下、从左到右的方式进行盘点。盘点完成后仔细核对盘点单的结果与账目数量,计算分析盘盈,盘亏并追查盘亏原因。
  9.盘点单分为主盘单和复盘单,主盘单包含:盘点单号、盘点日期、产品编号、产品名称、产品类别、产品数量、产品存放位置代号、填卡人等信息。复盘单包含:盘点单号、盘点日期、产品编号、产品名称、产品类别、产品数量、产品存放位置代号、核对人、填卡人等信息。
  10.盘点完成后制作“盘点表”,“盘点表”由仓库部门提交给财务部门,财务部门编制“盘点盈亏报告表”,送经管部门填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总,转呈总经理签核。

  (三)单据整理
  1.仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。
  2.仓库人员在录单需仔细核对,发现错误要及时更正。
  3.仓库日常工作牢记“凭单作业”的原则,仓库任何部品的进出都应该有正式的单据凭证作为依据,并要求经手人员签字确认,原始凭证在完成入库后应及时整理,归档保存。以免发生帐目混乱。
  4.仓库管理中产生的任何单据,任何人不得随意丢弃或故意损毁,如需销毁须通知仓管经理,经审批同意后方可销毁。任何私自损毁单据的行为一经发现,公司将视情节予以处罚,同时相关责任人承担损毁单据所造成的一切损失。

  二、安全与工作环境
  (一)工作环境
  i.日常整理
  将工作场所内的物品分类,并把不要的物品坚决清理掉。其目的:是为了腾出更大的空间,防止物品混用、误用,创造一个干净的工作场所。注意事项:
  1.经常用。此类物品应放置在工作场所容易取到的位置,以便随物可以取到。
  2.不经常用。此类物品应贮存在专用的固定位置。
  3.不再使用的。此类物品应坚决清理。
  ii.日常整顿
  整顿是指把有用的物品按规定分类摆放好,并做好适当的标识,杜绝乱堆、乱放、物品混淆不清,该找的东西找不到等无序现象的发生,以便使工作场所一目了然,可以有整齐明快的工作环境,减少寻找物品的时间,清除过多的积压物品。注意事项:
  1.对放置物品的场所按物品的使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区。
  2.将物品分类摆放在上述场所,并摆放整齐。
  3.对这些物品在显著位置做好适当的标识。
  iii.日常清扫
  清扫是指将工作场所内所有的地方及工作时使用的设备、工量夹具、货架、材料等打扫干净,使工作场所保持一个干净,宽敞、明亮的环境。其目的是维护生产安全,减少工业灾害,保证品质。注意事项:
  1.清扫地面、墙上、天花板上的所有的杂物灰尘。
  2.对设备、工量夹具、模具等的清理、润滑,对破损的物品进行修理。
  3.对水源、噪声等污染源进行治理。
  4.卫生标准:办公室的桌面上无浮土,物品(茶具、文件)摆放整齐,桌椅摆放端正,各类座椅干净整洁,电脑、打印机设备保养良好,无灰尘、浮土。仓库内无杂物无异味。卫生工作可空闲时间或者下班之前进行。

  (二)安全职责
  1.堆放货和配货时注意安全。
  2.按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
  3.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
  4.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
  5.仓库应设仓库安全员,负责仓库物资安全的日常管理,并协助领导贯彻执行安全生、法规、劳动保护政策。
  6.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
  7.门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须经仓库主管且填写“入库人员登记表”允许方可进入
  8.保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
  9.严格遵守各项规章制度,服从上级工作分工;
  10.须保持仓库温度、通风良好;保证仓库照明条件;产品堆放时不得超高、超重;且通道不可堆放产品。
  11.牢记“六不准”原则
  (1)仓库内不准吸烟;
  (2)仓库内不准设灶;
  (3)库内不准点蜡烛;
  (4)仓库内不准乱接电线;
  (5)仓库内不准把易燃物品带进去寄放;
  (6)仓库内不准无关人员出入。
  12.提高警惕,防止盗窃;以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

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