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仓管员基本工作内容与重点事项,做为仓管员必懂的知识

已有 1206 次阅读2014-1-21 18:38

  一、基本原则

  1、工作纪律

  1.1衣冠整齐、佩戴证件等按规定着装上岗;

  1.2按时上岗,工作时间内不得溜岗、脱岗、串岗、怠工等,不得聊天、看报、化妆、玩手机、吃零食等从事与工作无关的事情;

  1.3爱护公司物品,不得有意损坏或偷盗公司财物;

  1.4不得在工作场地、库区、厂区内吸烟;

  1.5不得用包装箱在仓库或装货平台搭床睡觉;

  1.6不得上班期间喝酒或酒后上岗;

  2、仓管员七条基本原则

  2、a、建立仓库管理制度和作业规范(遵循仓库管理制度,规范作业);

  2、b、物品的进出库管理(进出货物减少中间作业环节);

  2、c、根据物品流动速度,拟订合理库存标准(保证快速流动产品的堆码便于装卸);

  2、d、物品防护及仓库安全措施(减少物品损伤,保证仓库作业安全);

  2、e、定期搞好物品的盘点工作(每周、每月进行盘点);

  2、f、管理搬运装卸工用具和设备(统一放在指定区域);

  2、g、物品的有效期管理(先进先出原则)。

  3、岗位职责

  1.1严格执行出入库手续,成品或物料进出仓时,仓管人员要核实数量、规格、型号是否与货单一致;

  1.2负责检查仓库,是否存在以下问题,如有立即整改解决:包装破损(立即隔离到破损区)、堆垛不齐(重新码放)、打包带未清理(立即清理)、货卡填写有问题(漏填则补上,填错则划掉该行另起一行)、零散货物没归位(立即组织装卸工将其归位)、地面不干净整洁(立即清理,保持清洁);

  1.3对单据认真核对和完整记录信息,妥善保管并及时传递,对货物定期实施检查及盘点工作,并认真填写货卡,不得随意漏填或涂改货卡;

  1.4组织、指导抱车工及装卸工进行规范装卸作业并对其作业进行监督、检查,发现违章作业应立即指正;

  1.5负责库位的整理,有效提高仓库面积的利用率,负责组织装卸人员整理库区内环境,负责对存卡和帐目及时登记和管理;

  1.6负责保持仓库清洁卫生,货物堆放合理,发货采用“先进先出”的原则;

  1.7在仓库中一旦发现破损货物,立即查清原因,查找责任人,并隔离到破损区;

  1.8认真做好抱车工或其他作业人员损坏货物包装、摔机、损坏消防设施等的记录;

  1.9做好上下班前门、窗、电、水的开关工作,做好库区内的防火、防盗、防水、防蛀、防雷等防损工作;

  4、6S管理

  (1)、6S原理

  1.1 整理:与仓库工作现场无关的物品要及时整理、清理,如垃圾、破损纸箱等;

  1.2 整顿:仓库物品摆放要整齐、整洁、规范,比如:货位堆垛整齐、零散货物及时归位、包装破损及时隔离等;

  1.3 清扫:责任区域内要及时清扫保持清洁,如:定期清扫货物表面灰尘、保证包装整洁;

  1.4 清洁:持续保持和维护以上三项要求,使其规范化、制度化;

  1.5 素养:提高自身文明水准,养成良好的习惯,并遵守规则做事;

  1.6 安全:强化安全意识,注重职业卫生安全,全员参与,重视预防,降低劳动强度,改善工作环境;

  (2)、6S管理运用

  a)仓库库房推行“6S”管理,经常性地进行“整理”、“整顿”、“清扫”、“清理”,不断提高“素养”。

  b)仓库内应时时保持清洁,注意通风。

  c)易燃、易爆品或违禁品不得携入仓库。

  d)仓库内不得吸烟,因仓库改造需要烧焊时应先报计划,经允许方可动工。

  e)严禁公司之外的非作业人员进入库区。

  f)仓库主管下班前应巡视仓库及电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。

  二、仓库运作管理

  1、产品堆码原则

  a)堆码方向和堆码层数要求:

  “向上标志”表示产品堆码必须按照标识箭头方向向上堆叠。在一切物流环节中,不得出现批量不按标识方向进行堆码的现象。

  “堆码层数极限标志”表示产品按照“向上标志”堆叠的层数极限,如标识数值为“6”,则堆码极限为6层(包括自身层数),不允许超过6层。

  b)严格按照产品堆码标识所示层数及方向堆码,堆码方向不得倒置、斜置。在特殊情况下的短期加高,一定要事先征得计物流部部相关人员的同意;

  c)物料产品采用交叉堆码方式,以增加堆垛的稳定性及均衡受力,尽量避免同方向排列累迭堆码;

  d)相同型号、不同库龄机型不得混放;不同型号不得混放;

  e)堆码应过目见数、检点方便、行列整齐、预留消防通道、防止挤压变形;

  2、仓库存货管理

  a)入库的产品为要求最大堆垛高度时,应尽可能不再重新堆垛,减少产品装卸过程;

  b)防潮、防雨条件差的平房结构仓库及楼房结构仓库底层,仓库内人员必须在梅雨季节定期全面检查库内情况,以防止包装受潮、变形;

  c)同型号不同库龄产品做好标识区分(仓库区域悬挂先发标识或其他易识别的标识),以便做好先进先出控制;

  d)不同型号产品应单独分垛堆码;

  e)仓管人员不定期巡视在库产品,产品出现损坏,包装严重变形等不良状况时,应及时处置隔离,不允许不良品与合格品(正品)混放;

  f)仓库堆垛之间必须隔开,保持有间距,以方便后续发货机械作业,减少因相互碰撞带来的包装破损。

  3、仓库货卡管理

  a)存卡要素:产品型号、数量、日期、单据编号、出入库数量、结存数量、经手人签字等;

  b)存卡启用:从该货物进入仓库之时就必须设卡,启用时登记卡片的名称和卡号,启用日期以及使用人;

  c)存卡的填写:必须按照要素完全填写,不得随意涂改,如需要更改,要按照记帐要求红笔划线,在下行重新写上正确的,并签名确认,不得出现重计或者漏计。存卡要连续登记,不得随计随扔,直到记满整张卡片或本垛产品全部发完后,将存卡回收统一保管;

  d)产品存放必须帐、卡、物一致,仓管员随时掌握存货动态,如有损失、报废、盘盈、盘亏等及时反馈至仓库账务人员,不得擅自盈时多送、亏时克扣,故意串发;

  加强数据分析,库存管理作到“四有”: a)盈亏有原因; b)损坏有报告; c)记帐有凭证; d)储备有分析

  4、日常作业;

  a、每日查看仓库货物,检查货卡是否填写完整,确保卡、物相符,有破损及时登记隔离;

  b、每日根据出入库单据做手工账,下班后交予账务核对;

  c、每周进行仓库货物周盘点,每月进行仓库货位月盘点,并交予账务核对,有差异及时盘查;

  d、做好仓库主管日常安排的工作;

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