非常备库存物资消减管理办法
一、实施目的
目前公司库存中出现部分非常备库存物资，这些物资没有具体使用项目，没有具体使用时间，占用大量资金成本，浪费大量管理成本，同时面临物资减值、变质、失效的风险，有必要及时进行清理和处置，制定科学的管理方法降低库存，直至无库存。物资部、工程部、生产部、财务部、行政部等部门都有义务积极处置非常备库存物资，使之发挥更好的经济效益，特制订以下管理办法。
二、责任目标
1、物资部为非常备库存物资的消减目标责任人。物资部有责任落实消减计划和目标，加强库存物资的计划、采购、使用管理。对超额库存物资负有管理职责。
2、财务部为非常备库存物资的消减监督人。财务部对非常备库存物资负有保管、清查、统计、上报、核定处置方式职责。
3、人力资源部对消减非常备库存物资负有考核裁定职责，对未按管理办法落实的相关责任人和有助于消减库存物资的责任人有奖罚权。
三、程序办法：
1、非常备库存物资的统计清理。库管每月定时清理非常备物资清单。清单应该列示：入库时间，入库单价，库存数量，完整程度，新旧程度，并从库存时间上分为“1-3月内”，“3-6月内”，“6-12月内”，“12-18”“18-24”“24-36”，36月以上等信息，为各部门提供处置依据。库管有义务督促各部门尽快处置此类库存物资。
2、
库房将非常备库存物资清单每月定时交财务部审核后会同物资部、采购部等相关部门对该批物资进行处置方式和处置时间核定，处置方式包括留用、代用、置换、改制、报废、出售等。核定后由行政部会同财务部按处置方式及时消减库存。
3、核定处置方式后的非常备库存物资清单由物资部上传公司数据库，同时抄报股份公司各子公司、集团公司，提请各部门、各单位在项目设计、计划、生产中积极使用，视情况可给予一定优惠政策，以让库存物资及时利用。对非本公司利用非常备库存物资的部门和人员，本公司视情况可以提请集团公司、股份公司通报嘉奖，列入考核加分项、评选优秀员工事项等。
4、为鼓励本公司各部门积极使用非常备库存物资，在项目成本考核中，使用该类物资成本按库存时间给予减计成本5%--60%作为绩效考核，并列入绩效考核加分项。库存时间“3月内”减计成本5%，绩效加1分；“3-6月内”减计成本10%，绩效加2分；“6-12月”减计成本15%，绩效加3分；以此类推。
5、物资部的采购计划和采购申请应先由库管查库确认库存数量及同类产品数量，对有同类非常备物资库存的，优先考虑使用库存物资，杜绝完全计划新购同类产品。
6、为堵住非常备库存物资源头，由财务部门、物资部、生产部、工程部等相关部门加强采购计划管理，共同制定新的该类物资库存定额，超过定额5%以上的，由使用部门签注原因并由总监以上人员审核方准入库，否则库房可以拒绝入库。非常备物资入库超过实际用量5%以上的，列入采购物资审核责任人绩效减分项，并向超额入库物资责任人收取一定
仓储费直至该物资完全出库处置。
7、非常备库存物资应该保持合理水平，财务部门有义务监督消减库存，逐步达到“零库存”理想状态。非常备库存物资合理水平由财务部门会同物资部核定，并制定消减目标责任，列入相关人员绩效考核加减分项。
8、消减库存物资涉及各部门人员的正确认识和积极配合，公司将消减库存工作将引入考评机制，将员工的消减非常备物资库存指标同经济利益挂钩，各部门员工要加强成本意识，协作意识，效益意识，使公司的采购物资、库存物资管理水平更加科学化、现代化。
三、实施时间
本管理办法经总经理批准，自×年×月×日起执行。
