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呆滞物料处理规定,避免存货积压

已有 863 次阅读2014-9-16 11:37

  一、目的
  规范呆滞物料管理,避免存货积压。

  二、范围
  本规定适合公司各类呆滞物料的处理。

  三、职责
  1、仓库负责呆滞物料的提报、账物出入库和实物处理。
  2、国际销售物流部、国内采购物流部、质量部、项目部、生产部负责对呆滞物料进行鉴定,并提出处理意见。
  3、国内采购物流部负责超采物资和可退/可换物料的处理。
  4、生产部负责部分呆滞物料的替代使用或再利用。
  5、财务部负责呆滞物料处理情况的跟踪。

  四.呆滞物料的分类
  1、定义
  呆滞物料:指某物料在仓库存放六个月以上没有出库,即可称为呆滞物料。
  2、呆滞物料的种类
  呆滞物料产生的原因,大致有下列几种:
  2.1订单变更或市场变化较大,导致物料呆滞。
  2.2工程变更、项目试制,导致物料呆滞。
  2.3请购、采购失误,导致物料呆滞。
  2.4项目终止,导致物料呆滞。
  2.5其他原因导致物料呆滞。

  五、呆滞物料处理
  1、处理流程
  1.1仓库主任每月3日前,将上月盘点的呆滞物料在《呆滞物料报表》中列出,邮件提报给国际销售物流部和国内采购物流部。包括呆滞物料的物料代码、名称、规格、成本对象、仓库、单位、数量、最后出库日、呆滞时间。
  1.2国际销售物流部和国内采购物流部负责统计汇总呆滞物料总金额。
  1.3仓库主任将汇总好的《呆滞物料库存报表》,邮件发送给质国际销售物流部、国内采购物流部、质量部、项目部、生产部、财务部、供各相关人员参考。
  1.4仓库主任负责每月10日前组织相关部门召开呆滞物料处理会议,协调各相关责任部门提出处理意见,经讨论,在会议上得出最终处理意见。
  1.5仓库主任负责将呆滞物料处理意见形成书面,由各与会人员签字确认,仓库负责督促执行。若需报废,仓库需填写《产品报废申请表》,由相关部门负责人员签字、根据报废金额由副总或王总审核后报废处理(仓库负责)。签字后的《呆滞物料表》和《产品报废申请表》一式三份,采购部、财务部、仓库各一份。
  1.6财务部负责呆滞物料处理情况的跟踪。
  2、处理方法
  呆滞物料之处理办法一般有下列几种:
  1.1将呆滞物料退还供应厂商(由采购人员负责)。
  1.2将呆滞物料转售给其他厂商(由采购人员负责)。
  1.3将呆滞物料代用于类似物料,以不影响功能、安全及主要外观为原则(生产部负责)。
  1.4对“暂缓处理”意见的,在未来三个月内统计呆滞物料时,仓库可不予提报。
  1.5将呆滞物料回收后再利用,如注塑件可粉碎,回料再利用等等(生产部负责)。
  1.6将呆滞品报废处理。需报废处理的由仓库填写《产品报废申请表》,由相关人员签字后报废处理(仓库负责)。

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