1、
仓管员应跟据领料人员开具的领料单,核对物品的名称、数量、质量状况,核对正确后采用物料先进先出法发放物料。
2、对当日发生的业务必须及时逐笔记录,做到日清日结,物料进出及结存数据的正确无误。必须对各类库存物资定期进行检查
盘点,并做到账、物一致。发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
3、拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
4、入库时,
仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件、保质期等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。要注意审查票据的正确性和有效性。
5、验收物资时严格按照出品质量要求标准进行验收,不得接受采购员、供货商的宴请、招待及收受贿赂,为其大开方便之门,质量以次充好、数量短斤少两或虚开数量、单价、金额等行为。
6、合理设置各类物资和产品的明细账簿,根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账。
7、必须根据营业计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送上级财务人员,责成相关部门及时加以处理。
8、必须正确及时报送规定的各类报表。
9、严格按照仓库标准操作
流程,进行定期通风、定期晾晒、防止变质、霉变等情况发生,禁止仓管人员私开领料(出库)凭证,弄虚作假,以单补仓。
10、卫生每天清扫
库房,并保持清洁。定期检查捕鼠器械、鼠药的效力。保持库房的潮湿温度。
11、消防安全,消防做到熟练使用灭火器,消防设施、设备。灭火器材严禁挪做他用,其设置应由专业
人员鉴定后实施,并保证随时可以使用。 库内不设长明灯,做到人走灯灭。灯具与货物保持1米以
外的距离,通道保证1米以上的宽度,物高距屋顶应大于50公分。 其他人员不得随意进入库房,
库门应达到防盗标准。
12、完成上级交派的其它工作任务。