1.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
2.应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
3.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。
4.存货入库后应及时入账,准确登记。
5.领用物料部门应开具领料单,
仓管员应按照领料单和先进先出的原则发料。
6.成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
7.车间领用五金物料或成品发货后应及时登记有关台账。
8.仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
9.仓管员要定期做好
盘点工作。计算
仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
10.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
11.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14.仓管员要立足本职,坚守岗位,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、
15.要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,不得擅自将有关文件带出厂外。
16.非仓库人员在未经许可的情况下不得进入仓库拿物料,否则,所造成的一切后果由仓库人员自行负担。