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仓储成本分析,降低仓储成本的途径,促进仓储成本合理化

热度 16已有 5054 次阅读2012-9-28 11:32 | 仓储, 成本

  加强仓储成本管理对提升企业的利润和市场竞争力有着极其重要的意义。现在企业中对于仓储的管理既有合理的地方,也有些不合理的做法,所以我们就要加强对其管理,吸收好的部分,改正不合理的方面,努力降低仓储成本,为企业创造更多的价值。

  仓储是一个公司的根本,是物流中很重要的一环,是我们企业内部和外界的连接点。特别是对于做产品的公司更是如此,管理好了仓储我们才有东西“拿出去”,它也是一个公司的财产血脉,对于做服务的企业来说,仓储虽然不如做产品的那么重要,但一旦管理不好也会给企业带来巨大的损失。我们看过三国的应该清楚这一点,如果说把蜀国看做一个企业的话,那么他们的粮草管理就应该是仓储管理了,在三国里我们经常可以看到关于粮草的对话,还有很多英雄为了打胜仗经常做的就是劫其辎重,烧其粮草,可见仓储的重要性。而以仓储为主的仓储业作为以新的行业,在经济迅速发展的浪潮下,他在这个方面又会扮演怎样的角色,他如何在这个庞大的领域能够占有他的一席之地,他对于自身所产生的物流成本如何去管理,如何去运用策略对物流成本进行控制,则是我们进行分析的重点。

  1、仓储成本的基本原理

  1、1仓储成本是指仓储企业在开展仓储业务活动中各种要素投入的以货币计算的总和。仓储成本是物流成本的重要组成部分,对物流成本的高低有直接影响。

  大多数仓储成本不随存货水平变动而变动,而是随存储地点的多少而变。仓储成本包括仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管理费等。

  1、2库存持有成本是指和库存数量相关的成本,它由许多不同的部分组成,通常是物流成本中较大的一部分。库存持有成本的发生主要由库存控制、包装、废弃物处理等物流活动引起。它是与库存水平有关的那部分成本,其组成包括库存商品所占用的资金成本,库存服务成本(相关保险和税收),仓储空间成本以及库存风险成本。

  2、仓储成本的构成

  2、1维持成本

  维持成本是指为了保持存货而发生的成本,它可以分为固定成本和变动成本。其中固定成本与一定限度内储存数量的多少无关,如仓库折旧与仓库设备的维护开支、仓库职工的工资等;变动成本与存储数量多少有关,如存货资金的利息费用、存活的损毁和变质损失、存货的保险费用等。变动成本的构成有下面几个方面:

  (1)资金占用费

  即存货占用的资金如果投入其他方面使用所能取得的相应的投资报酬。其比例为当前实行的主要利率。资金占用费的多少取决于银行同期贷款利率水平,再由双方协商确定资金占用费的计算所需要的利率。可以说资金占用费可以算得上是企业之间变相的贷款

  (2)税费

  企业应通过应交税费”科目,总括反映各种税费的交纳情况,并按照应交税费的种类进行明细核算。该科目贷方登记应交纳的各种税费等,借方登记实际交纳的税费;期末余额一般在贷方,反映企业尚未交纳的税费,期末余额如在借方,反映企业多交或尚未抵扣的税费。

  (3)保险费

  保险费是指被保险人参加保险时,根据其投保时所订的保险费率,向保险人交付的费用。当保险财产遭受灾害和意外事故造成全部或部分损失,或人身保险中人身发生意外时,保险人均要付给保险金。保险费由保险金额、保险费率和保险期限构成。保险费的数额同保险金额的大小、保险费率的高低和保险期限的长短成正比,即保险金额越大,保险费率越高,保险期限越长,则保险费也就越多。交纳保险费是被保险人的义务。如被保险人不按期交纳保险费,在自愿保险中,则保险合同失效;在强制保险中,就要附加一定数额的滞纳金。

  (4)陈旧费

  陈旧是指存货耗损且又得不到保险的补偿,该费用的计算是根据以往的经验确定的。此外,陈旧还可以扩大到市场营销损失。陈旧费用必须小心的予以处理,并且应该仅局限于存货储备有关的直接损失。与陈旧有关的支出应该表示为平均存货的一个百分比。

  (5)储存费

  储存费是于存货的存放有关而不是与搬运有关的设施费用。这笔费用必须分摊到具体的物品上去,因为他与货存价值没有直接的关系。

  2、2采购成本

  采购成本由外部的供应商发出采购订单的成本和内部的生产准备成本组成。外部采购成本是指企业为了实现一次采购而进行的各种活动的费用。生产准备成本是指当库存的某些产品不由外部供应而是企业自己生产时,企业为生产一批货物而进行的改线准备的成本。随着采购规模的增加,维持成本增加,而采购成本降低,使成本线呈U形。

  2、3缺货成本

  缺货成本又称亏空成本,是指由于存货供应中断而造成的损失,包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失(还应包括需要主观估计的商誉损失)等;如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急,那么缺货成本表现为紧急额外购人成本(紧急额外购人的开支会大于正常采购的开支)。

  缺货成本能否作为决策的相关成本,应视企业是否允许出现存货短缺的不同情形而定。若允许缺货,则缺货成本便与存货数量反向相关,即属于决策相关成本;反之,若企业不允许发生缺货情形,此时缺货成本为零,也就无须加以考虑。

  2、4在途存货成本

  仓储成本中还有一个常被忽视的地方,即已定购而未到的货物的成本,即在途存货成本。这项成本不像其他成本那么明显,然而在某些情况下,企业必须考虑这项成本。如果企业以目的地交货价出售产品,这意味着企业负责将产品运达客户,因此,当客户收到产品时,产品的所有权才转移。从财务观点来看,产品是卖方的库存。因为这种在途存货直接交给客户之前仍然属于企业所有,运货所需的时间是储存的一部分。然而快递交货意味着更高成本的运输。因此,企业要对运输成本与在途存货成本进行权衡选择。

  3、仓储成本控制原则

  3、1 经济性原则

  和销售、生产、财务活动一样,任何仓储管理工作都要讲求经济效益。了建立某项严格的仓储成本控制制度,需要发生一定的人力或物力支出,但这种支出不应该太大,不应该超出建立这项控制所能节约的成本。经济原则主要强调仓储成本控制耍起到降低成本、纠正偏差的作用,并控制发生的费用支出,使其不应该超过因缺少控制而丧失的收益。

  3、2全面性原则

  全面性原则要求企业在进行仓储成本管理时,不能只片面地强调仓储成本,而仓储的服务才是企业长远发展的根本,因此,企业要兼顾质量和成本的关系,在保证企业提供的服务前提下,适当地控制仓储成本,从而保证仓储企业低成本、高效率、高质量地运行。同时由于仓储成本涉及企业管理的方方面面,因此,仓储成本控制要进行全员控制、全过程控制、全方位控制。

  3、3利益协调性原则

  降低仓储成本从根本上说,对国家、企业、消费者都是有利的,但是,如果在仓储成本控制过程中采用不适合的手段损害国家和消费者的利益,是极端错误的,应予避免。因此,控制仓储成本时耍注意国家利益、企业利益和消费者利益三者的协凋关系。

  3、4例外管理原则

  例外管理原则是成本效益原则在仓惋成本控制中的体现。仓储成本控制所产生的经济效益必须大于因进行仓储成本控制而发生的成本耗费,如建立仓储成本控制系统的耗费,保证仓储成本控制系统正常运转的耗费。企业实际发生的费用,不可能每一项都和预算完全一致.如果不管成本差异大小,都要予以详细的记录、查明原因,将不胜其烦。因此,根据成本效益原则,仓储成本控制应将精力集中在非正常金额较大的例外事项上。解决了这些问题,仓储目标成本的实现就有了可靠的保证,仓储成本控制的目的也就实现了。

  4、仓储成本合理化

  仓储成本合理化是指最经济的办法实现储存的功能,这是合理化的前提和本质,如不能保证仓储功能的实现,其他问题便无法谈起。

  但是,仓储的不合理又往往表现在对存储功能实现的过分强调,过分投入仓储力量和其他仓储劳动。所以,合理的仓储管理的实质是,在保证储存功能实现的前提下,尽量少投入。这是一个投入产出关系的问题。

  目前,企业仓储不合理主要表现为:

  不合理仓储主要表现在两个方而:一个方面是由于仓储技术不合理,造成了物品的损失;另一个方面是仓储管 理、组织不合理,不能充分发挥仓储作为一个利润源的作用。不合理仓储主要有以下几种形式:

  1).仓储时间过长

  仓储时间从两个方面影响仓储这一功能要素的效果:一方面是经过一定的时间,被储物资可以获得“时间效用”;另一方面是 随着仓储时间的增加,有形及无形损耗加大是“时间效用”的一个逆反围索。从“时间效用”角度来考察,仓储一定时问,效用可能增大,时间继续增 加,效用也会出现减缓甚至降低,时间效用甚至可能出现周期性波动。因而仓储的总效果是划定仓储员优时间的依据。

  2).仓储的数量过大

  仓储数量也主要从两方面影响仓储这一功能要索的效果,这两方面利弊的消涨,也使仓储数量有一个最佳的区域,超过这个 数量区域的仓储量,是不合理的仓储。

  3).仓储数量过低

  仓储数量过低会严重降低仓储对供应、生产、消贸的保证能力,同时储数量越低.仓储的各种损失也会越低。两者彼此消涨的结果是,仓储数量降低到一定程度,由于保证能力的大幅度削弱会引起巨大损失,其损失远远超过由于减少仑储量防止库损、减少利息支出损失所带 来的收益。所以,仓储量过低,也会大大损害总效果。

  当然,如果能够做到降低仓储数量而不降低保证能力的话,数量的降低也是绝对好的现象。 在仓储管理中,所追求的零库存,就是出于此道理。所以,不合理仓储所指的数量过低是由数量决定而不是其他因素决定。

  4).仓储条件不足或过剩

  仓储条件也从两方面影响仓储这一功能要素的效果,这两方面利弊消沈的结果,决定了仓储条件只能在恰当范围内,条件不足或过剩,都会使仓储的总效益下降,这是不合理的。

  5)仓储结构失衡

  仓储结构是指仓储物的比例关系,在宏观上和微观上例关系都会出现失调,这种失调表现在以下几个方面:

  (1)仓储物的品 种、规格、花色失调。存在总量正常,但不同品种、规格、花色此有彼无的现象。

  (2)仓储物的不同品种、规格、花色的仓储期失调、仓储量失调。存在此长被短或此多被少的失调现象。

  (3)仓储物仓储位置的失调。在大范围地理位置或局部存放位置上,存在着该有却无,该少却多,该多却少的失调现象。

  5、降低仓储成本的途径

  仓储成本管理是仓储企业管理的基础,对提高整体管理水平,提高经济效益有重大影响,但是由于仓储成本与物流成本的其他构成要素,如运输成本、配送成本,以及服务质量和水平之间存在二律背反的现象,因此,降低仓储成本要在保证物流总成本最低和不降低企业的总体服务质量和目标水平的前提下进行,常见的措施有:

  5、1采用“先进先出”方式,减少仓储物的保管风险

  “先进先出”是储存管理的准则之一,它能保证每个被储物的储存期不至过长,减少仓储物的保管风险。有效的先进先出方式主要有:

  1).贯通式(重力式)货架系统 利用货架的每层形成贯通的通道,从一端存入物品,另一端取出物品,物品在通道中自行按先后顺序排队,不会出现越位等现象。贯通式(重力式)货架系统能非常有效地保证先进先出。

  2).“双仓法”储存 给每种被储物都准备两个仓位或货位,轮换进行存取,再配以必须在一个货位中出清后才可以补充的规定,则可以保证实现“先进先出”。

  3).计算机存取系统采用计算机管理,在存货时向计算机输入时间记录,编入一个简单的按时间顺序输出的程序,取货时计算机就能按时间给予指示,以保证“先进先出”。这种计算机存取系统还能将“先进先出”保证不做超长时间的储存和快进快出结合起来,即在保证一定先进先出的前提下,将周转快的物资随机存放在便于存储之处,以加快周转,减少劳动消耗。

  5、2提高储存密度,提高仓容利用率

  这样做的主要目的是减少储存设施的投资,提高单位存储面积的利用率,以降低成本、减少土地占用。具体有下列三种方法:

  1).采取高垛的方法,增加储存的高度具体方法有采用高层货架仓库、集装箱等都可比一般堆存方法大大增加储存高度。

  2).缩小库内通道宽度以增加储存有效面积具体方法有采用窄巷道式通道,配以轨道式装卸车辆,以减少车辆运行宽度要求,采用侧叉车、推拉式叉车,以减少叉车转弯所需的宽度。

  3).减少库内通道数量以增加有效储存面积具体方法有采用密集型货架,采用不依靠通道可进车的可卸式货架,采用各种贯通式货架,采用不依靠通道的桥式起重机装卸技术等等。

  5、3采用有效的储存定位系统,提高仓储作业效率

  储存定位的含义是被储存物位置的确定。如果定位系统有效,能大大节约寻找、存放、取出的时间,节约不少物化劳动及活劳动,而且能防止差错,便于清点及实行订货点等的管理方式。储存定位系统可采取先进的计算机管理,也可采取一般人工管理。行之有效的方式主要有:

  1).“四号定位”方式 “四号定位”是用一组四位数字来确定存取位置的固定货位方法,是我国手工管理中采用的科学方法。这四个号码是:库号、架号、层号、位号。这就使每一个货位都有一个组号,在物资入库时,按规划要求,对物资编号,记录在账卡上,提货时按四位数字的指示,很容易将货物拣选出来。这种定位方式可对仓库存货区事先做出规划,并能很快地存取货物,有利于提高速度,减少差错。

  2).电子计算机定位系统电子计算机定位系统是利用电子计算机储存容量大、检索迅速的优势,在入库时,将存放货位输人计算机。出库时向计算机发出指令,并按计算机的指示人工或自动寻址,找到存放货,拣选取货的方式。一般采取自由货位方式,计算机指示入库货物存放在就近易于存取之处,或根据入库货物的存放时间和特点,指示合适的货位,取货时也可就近就便。这种方式可以充分利用每一个货位,而不需要专位待货,有利于提高仓库的储存能力,当吞吐量相同时,可比一般仓库减少建筑面积。

  5、4采用有效的监测清点方式,提高仓储作业的准确程度

  对储存物资数量和质量的监测有利于掌握仓储的基本情况,也有利于科学控制库存。在实际工作中稍有差错,就会使账物不符,所以,必须及时且准确地掌握实际储存情况,经常与账卡核对,确保仓储物资的完好无损,这是人工管理或计算机管理必不可少的。此外,经常的监测也是掌握被存物资数量状况的重要工作。监测清点的有效方式主要有:

  1).“五五化”堆码 “五五化”堆码是我国手工管理中采用的一种科学方法。储存物堆垛时,以“五”为基本计数单位,堆成总量为“五”的倍数的垛形,如梅花五、重迭五等等。堆码后,有经验者可过目成数,大大加快了人工点数的速度,而且很少出现差错。

  2).光电识别系统在货位上设置光电识别装置,通过该装置对被存物的条形码或其他识别装置(如芯片等)扫描,并将准确数目自动显示出来。这种方式不需人工清点就能准确掌握库存的实有数量。

  3).电子计算机监控系统用电子计算机指示存取,可以避免人工存取容易出现差错的弊端,如果在储存物上采用条形码技术,使识别计数和计算机联结,每次存、取一件物品时,识别装置自动将条形码识别并将其输入计算机,计算机会自动做出存取记录。这样只需向计算机查询,就可了解所存物品的准确情况,因而无需再建立一套对仓储物实有数的监测系统,减少查货、清点工作。

  5、5加速周转,提高单位仓容产出

  储存现代化的重要课题是将静态储存变为动态储存,周转速度一快,会带来一系列的好处:资金周转快,资本效益高,货损货差小、仓库吞吐能力增加、成本下降等等。具体做法诸如采用单元集装存储,建立快速分拣系统,都有利于实现快进快出,大进大出。

  5、6采取多种经营,盘活资产

  仓储设施和设备的巨大投入,只有在充分利用的情况下才能获得收益,如果不能投入使用或者只是低效率使用,只会造成成本的加大。仓储企业应及时决策,采取出租、借用、出售等多种经营方式盘活这些资产,提高资产设备的利用率。

  5、7加强劳动管理

  工资是仓储成本的重要组成部分,劳动力的合理使用,是控制人员工资的基本原则。我国是具有劳动力优势的国家,工资较为低廉,较多使用劳动力是合理的选择。但是对劳动进行有效管理,避免人浮于事,出工不出力或者效率低下也是成本管理的重要方面.

  5、8降低经营管理成本

  经营管理成本是企业经营活动和管理活动的费用和成本支出,包括管理费、业务费、交易成本等。加强该类成本管理,减少不必要支出,也能实现成本降低。当然,经营管理成本费用的支出时常不能产生直接的收益和回报,但也不能完全取消,但是加强管理是很有必要的。

  6、总结

  总之,通过仓储成本分析,有利于提高仓储企业的经济效益,降低仓储生产经营中的各种浪费,同时也可以将企业的经济利益与职工的经济利益紧密地联系起来,提高企业经营者的自觉性,从而提高企业仓储经营管理水平和经济效益。

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