为加强废旧物资管理，规范闲置机电设备、部件及废旧材料处置程序，提高物资利用率，规范生产现场管理，特制定本管理规定。
一、总则
各单位闲置机电设备、部件及废旧材料实行“集中管理、分类控制”
制度，在坚持“综合利用、修旧利废”的原则下，对废旧物资进行统一处置。
二、废旧物资处置小组
根据各基地部室职能，处置闲置机械设备、部件、废旧材料时，由
仓储部、供应部、设备部、集团督察部等相关部门组成专项处置小组，具体工作由各基地仓储部负责组织、协调。
三、部门职责：
仓储部：负责闲置机械设备、部件、废旧材料的分类存放，提供储存量、明细、清单等资料。
供应部：负责组织联系有关单位进行招标定价、处理工作。
设备部、机修车间：负责闲置、报废机械设备、部件及废旧材料的鉴定工作，并拿出处置意见。
设备部、电工车间：负责闲置、报废电器设备、电子元件及电力相关的废旧材料的鉴定工作，并拿出处置意见。
督察部：负责处置闲置机械设备、部件、废旧材料过程的监督、监察工作。
四、废旧物资范围
1、装备升级、改造，生产工艺调整等原因形成的长期闲置且公司及集团其他公司无法利用的机电设备、部件。
2、生产过程中因损耗、损毁更换下的确实不能恢复性能或恢复性能成本接近或高于购置成本的机电设备、部件。
3、生产过程产生的各种不能继续利用的下脚料及废弃、损毁的各种材料。
4、各种原材物料包装袋、设备包装材料等其他各种材料。
五、废旧物资管理
（一）预分入库
1、日常维修、工艺改造中产生的机电设备部件及废旧材料，在车间入材料库前需按类别、材质进行分类，材料库需进行登记，并在指定存放点规范放置，各存放点应做好醒目标识，严禁各类废旧材料混杂堆放。
2、在帐设备物资，由于工艺或设备更新改造后，生产上已不适用积压多年的设备、零部件、材料、毛坯件、电气元件等，经与其他基地、公司沟通也不适用的物资，材料库需按类别、型号、材质进行分类存放。
（二）鉴定统计
1、材料库存放废旧物资达到一定储存量，需进行处理时，由材料库书面上报总经理批准，成立废旧物资处置小组。
2、物资处置小组根据需处理的物资类别，通知归口管理职能部室进行鉴定，鉴定后对不可修复或无修复价值的设备、部件，不可再利用的材料由材料库进行分类统计，物资处置小组成员现场落实后进行会签。
（三）招标定标
1、经物资处置小组成员现场落实后进行会签处理的废旧物资，由仓储部负责形成书面报告及废旧物资明细报公司总经理审核，集团分管领导批准后，由供应部、督察部分别落实市场价格，供应部负责组织物资处置小组人员讨论确定招标标底并进行招标，原则上30天内处理完毕。
2、在帐的废旧设备物资招标处置前，须上报董事长批准。
3、在公开招标定价时，须由供应部、仓储部、设备部、督察部等相关单位主要负责人共同参加，严格执行《招标程序管理规定》。
4、废旧物资招标必须有五家（含五家）以上的竞买者方可进行招标，按物品顺序逐次竞标。参加招标的单位或个人在招标前应提供营业执照或身份证等有效证件，根据招标额度须到财务交纳3000-5000元不等的保证金后，方可参与招标，招标后确定没有中标的客户，经物资处置小组成员会签后，由未中标单位到财务领取保证金。
5、对处理的物资存在异议的，可暂不处理。
6、招标由供应部联系各单位确定招标时间，招标完毕后，应当场唱标，按照竟标价格高低顺序确定中标人，并由物资处置小组会签，报总经理、集团分管领导审核后上报董事长批准。
六、管理细则
1、各公司、部室、车间应严格把关废旧物资的管理，能修复利用的要修复利用，确认不能再修复利用的，方可按废旧物资进行处置。
2、各公司、生产车间对更换的部件，有修理能力的应自行修复，自身不能修理的部件，应交机修车间、电工车间修复利用，并做好相关手续。
4、各生产车间交材料库的各类废旧材料，须在白班上班时间内进行送交。
5、如因处置闲置机电设备、部件和废旧材料，涉及固定资产核销、成本费用核算、资金收付或财务结转，由材料库和其他相关部门出具相应手续，通过材料库传递到财务部门进行账务处理。
6、凡参与招标的客户若与公司内部人员有不正常的业务关系或相互之间串标的，一经查实，取消客户竞标资格，扣留保证金，并对相关负责人予以处罚。
七、本管理规定自下发之日起执行。原沂州企〔2010〕20号文；费县沂水〔2010〕44号文同时废止。
