请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

库管易

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫描二维码登录本站

收发货及装缷货管理程序,规范收货和运输,防止货物损失

已有 1179 次阅读2013-11-7 10:28

  收发货及装缷货管理程序

  1.0目的

  设立本程序以规范收货和运输动作来防止货物丢失或非准许进入,满足美国海关C-TPAT防恐要求。

  2.0范围

  本程序适用于所有从事收货和运输的货仓人员和司机以及其它相关工作人员。

  3.0职责

  由货仓部主管策划和安排货仓工作货物运输,具体运输工作由司机人员承担。

  4.0程序

  4.1普通收发货管理

  4.1.1所有物料由货仓部核对业务部发出的《采购单》,对无货单物料一律拒收。

  4.1.2经核实的外来物料第一时间进入独立的待验区。由IQC对物料进行质量检验,结果记录于《IQC检查报告》。

  4.1.3来货数量必须符合《采购单》或《送货单》的数量,对数量不符的物料货仓部应进行相应的调查,防止一切无货单物料的进入或被偷窃强取导致物料丢失,严重的需向安全主任举报。

  4.1.4经IQC检验后,合格的来料货物应存放于合格区内,分区摆放,并附上适当标识;物料的进出应记录于《发料单》和《入仓纸》,以便日后跃进追溯,出/入仓纸须有以下项目:日期、款号、品名、数量及单位,部门主任签名,取货人签名。

  4.1.5所有货物的储存环境必须有防盗防非法进入的门窗,如有问题货仓管理员对物料进行调查并上报公司或客户。

  4.1.6货仓部一旦发现货品的项目或数量与数据文件不相符或货品的包装有损情况,货仓主任人员须立即通知上级,并停止所有搬运程序并须立即追查原因。

  4.1.7 所有货品在存入或提出货仓时,货仓人员须签发进仓或出仓纸以作记录.

  4.1.8存/提货人并非厂内员工,货仓主任必须核实及登记存/提货人的个人资料,如姓名、身份证号码、所属之公司名称及电话号码等。

  4.1.9一般物料、半成品对外运输需凭PMC出具的通知进行装缷。

  4.2 成品落货管理

  4.2.1 有成品外运时,货仓主任必須記錄到达的日期(年、月、日),时间,货柜司机的身份证明文件,车牌编号,以及货柜的柜身及封条是否完整无缺及货柜编号是否与提单及送柜纸上的数据相符。所有数据应包括下列项目:

  - 装箱单副本;

  - 货品名称、数量及编号;

  - 毛重、净重。

  - 发票副本

  - 相关之报海关证件副本(如出口证、产地证)

  4.2.2 货仓主任如发现走货品名,数量和单位及其它数据不符时应找安全主任及报关员核实,并等待安全主任之决定。

  4.2.3所有货车集装箱在装载货物前必须接受例行的车箱检查。如发现车门不严或车箱破乱及内有可疑物品或暗格,应将结果記錄在《货柜检查记录表》,并及时向货仓负责人和安全主任提出拒绝给该类车箱装载货物。

  4.2.4在装载区域装载货物时,需由货仓物料员监控,应记录上落货的箱数,品名,和其它有关资料之核实,以防当中有错漏(如有其它物品混入上落货),和未经许可人员或车辆不得进入该区域内。

  4.2.5完成所有上落货程序后,货仓主任确保程序及相关的数据正确无误后,并由保安员贴上封条及锁上货柜门拍照以核实及存档,完成后,货仓主任须把所有文件复印一份给船务部以作存档。

  4.2.6所有车辆由货仓统一管理,客、货车必须分区停泊,对货车停车区域实施监控,禁止未经准许人员进入。

  5. 相关記錄

  《货柜检查记录表》

  《出仓单》

  《货柜纸》

  深圳市富益文具装钉器材有限公司

路过

鸡蛋

鲜花

握手

雷人

手机版|仓库管理网

GMT+8, 2024-3-28 21:01

Powered by 库管易

KuGuanYi.Com

返回顶部