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仓库管理员要做哪些事

已有 1587 次阅读2015-5-16 10:44

  仓库“进出存”的 流程
  采购下物料(或者成品)——验收(品质检验)——清点数量、进帐——领用人员、申请——出库
  当然首先要熟悉,以及所管辖的产品或物料的名称,规格等等。注意“规格很重要”因为一般盘点出错都在这个环节出现失误的。
  在库存管理中,要分清物料或者产品的分类,比如:耗材、五金、半成品、成品、塑胶类、文具等等。
  账目的分类,类似。
  其中仓库的分类也大至为冷仓、包材仓、文具、医保、耗材等等。
  只需要对号入座就可以了!
  仓库的原则:先进先出、后进后出、后进先出三种进出存原则!

  仓管员岗位职责:
  1、做仓库主要做好“进销存”三方面的管理,即进库出库保管物料。有个十六字方针,如能坚持可做好大部分工作,即“先进先出,标识清楚,凭单作业,帐务相符”。
  2、先将仓库区域划分出来,最好能与现场隔离。原辅料、包材、成品分区存放。
  3、对仓库进行区域规划,主要根据你现有的业务订单及现有库存物料种类及数量进行一个大致评估。最好做一个仓库的平面示意图,对各种物料进行分类,如原辅料、包材、成品等。
  4、对所有的物料进行一个盘点,并建立相应的帐本(最好分类)。在盘点时,需在物料的包装上做好相应的标识,即贴上标识卡(内容要全面,如物料编号,物料名称,物料规格,单位,数量,入库日期,物料状态(合格,不合格,等)。不过这些都可以参考其它公司的。当然在外购物料进仓前,可要求供应商贴上类似标识。如不好要求,则自己公司补上。注意“标识清楚”是仓库管理的一个重点部分!
  5、在所有物料进出时不要坚持一个重要原则,那就是“凭单作业”,即单随料走。这里的单指各种涉及物料异动变化的单据,如送货单,暂收单,报检单,进库单,出库单,批领料单,退货单,报废单,帐务调整单,委外加工单,等这些单据非常重要,最好参考一些资料借用相应的格式。如特殊情况,也要坚持做好相应的记录用临时笔记本或“白条”,再及时补上正规统一的单据。另外一点在单据的合法性上要做一些规定,如每种单据的审核权限等。
  6、对有保质要求的一定要做到“先进先出”,最好每种物料都能这样。只有这样才会减少及避免呆废料的产生,能减少物料的积压与资金占用。
  7、保持帐物符。即坚持“凭单作业”,并定期与不不定期对实物与帐本进行核对。这是一项长期工作。要持之以恒,这才能及时发现问题,并及时纠正与找出预防措施。

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