材料员管理
制度
1.目的
为了加强本公司采购工作管理，规范采购任务，以保证各项生产的正常进行，根据公司《质量手册》的有关制度，制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司对采办组材料员的管理
3职责与权限
3.1 职责
— 负责根据各部门物品需求计划和库存情况编制与之相配套的《材料采购单》，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。
— 认真做好市场调查和预测，掌握物资供应情况。
— 定期将最新采购市场价格、品种细目报经理、财务处或登录内部微机网络。
— 根据公司生产安排负责对采购物资跟单工作，不断提醒供应商按期交货。
— 及时向生产等部门预报货物发运情况，以便接车卸料，安排生产等。
— 负责对购进物资到货后的相关手续的办理工作。
— 配合质量组做好对材料不合格品的评审处置工作。
— 确保产品采购数量，努力降低采购成本，压缩库存，降低占用资金。
— 及时掌握库存材料信息，对库存材料现状的进行管控制理。
— 协助
库房做好库房
盘点工作
— 完成公司领导交办的其他工作任务。
3.2 权限：
— 受综合管理部委托，行使对采购、供应的管理权限。
— 对于未经批准的申请有权拒绝供应。
— 有权要求库房保管员提供报库存表。
4控制程序
4.1工作
流程
4.1.1编制《材料采购单》
依据计划组下达的《生产计划（月、周）排期表》，技术管理部提供面料辅料的用料单耗数据和辅料的零料清单，物料质量标准进行比价确定供应商，和生产部门及时交流，了解供需货情况和质量反映情况，做好记录。库管员提交的库存报表和库存告警量，根据库房场地容纳情况合理编制《材料采购单》，报综合管理部主任、经理审批确认。
4.1.2 物资的供应
物料送到时，采办组材料员填写《到货通知单》随货物一同送到，配合库房保管员对其品种、数量和包装进行核对，库房保管员核实无误后，在《到货通知单》上签字确认，将《到货通知单》第三联由库房保管员保存，第二联送交财务，第一联返回采办组，送《到货通知单》同时通知质检组验货，质检员依据“产品实现（3、产品质量检验）” 文件里《检验管理制度》《检验规程》《原材料进厂检验标准》进行检验，并填写《采购产品验证报告》交给库房留存。
4.1.3采购物资的入库与结算
采办组材料员填写《入库单》，库房保管员签字确认，最后由经理审核签字。月底结帐时如发票未到，由采办组办理暂入库手续，发票到达后办理正式入库冲回暂入库，财务部依据《入库单》办理入库及结算业务。
4.2工作要求
4.2.1坚决执行领导下达的各项工作指令，并且圆满地完成。严格执行各项制度，遵守公司制定的采购制度，外出工作时不要出现损害企业形象，工作管理有条理，工作秩序好、效率高。及时掌握市场行情，新的产品及时推荐。
4.2.2根据生产需求和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、 按量地供应公司生产经营所需要的各种物资，为公司生产经营活动提供了物资保障。与其他部门能够很好地沟通和协作配合，准确掌握生产变动情况，提前组织生产所需的原材料进厂，确保正常生产。 对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。
4.2.3按公司采购公开的要求，加强对采购物资质量的监督，实行比质比价,货比三家的采购，逐步完善条件，批量采购实行比价采购或招标采购。所有材料必须有供货合同及各种相关资料(营业执照、银行相关信息、产品合格证、各种许可证等)，按合同执行，每类材料的供方不能少于两家；根据各部门需求计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。
4.2.4采办组材料员将经理批准的《材料采购单》发给供应商，并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效，其复印件应由文书存档并妥善保管。签返的订单如有价格、货期、包装的更改，采办组应重新评议。
4.2.5《材料采购单》批准后，由库房和相关部门提供样品，待质检组确认后，由质检组封存样品，方可按计划购入； 货到暂存区，采办组应告知库房物料的紧急程度，以便及时送检。当客户特别要求时，客户可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。
4.2.6采购计划中，未列入评定合格供应商的物料，则属风险采购；风险采购必须在申请单获得准许后，方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求，不可简单二次使用的此类物料，如有二次使用应在受控状态下进行。
4.3采办组材料员行为规范：
4.3.1材料员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。
4.3.2 此制度不可能涵盖所有的事项，应执行由公司领导在任何时间所指派任何公务。
4.3.3与供应商的充分沟通和密切配合的合作关系，是材料员的必要条件。
4.3.4采材料员的基本要素有下列七项，应确实做好：
（1）操守廉洁（2）掌握市场（3）积极认真（4）适应性强（5）精打细算
5 相关记录及文件：
《采购产品验证报告》
材料的质量检验标准
《材料采购单》
《到货通知单》
《入库单》
