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仓库管理员的基本工作流程

已有 2814 次阅读2017-3-22 23:36 | 仓库管理员

  1.备件管理
  首先收到采购人员发送过来的“到货通知单”-----接收供应商送来的备机备件(按照到货通知单严格核对产品代码和数量)-----填写“收货确认单”并交给工程师检测----工程师检测合格后在“收货确认单”上签字,工程师当天测试完毕需要当天发货,待工程师出具检测报告后,根据检测报告和到货通知单的内容做“发货确认单”邮件传送给相应采购人员并抄送物流专员和吴燕子。
  月末库存盘点:物流专员会发送库存盘点表,严格按照实际库存盘点,盘完将数量填写回传。

  2.备件调拨
  首先收到物流专员发送过来的“调拨单”---根据调拨单上面的“出入库仓位”调拨备件或整机---包装好后发货---做调拨出库单并发送给物流专员
  附:关于整机或者比较贵重的备件调拨,发货时是否需要保价、如何包装及选用哪个物流公司一定要得到物流专员的认可,并将整机配置统一发邮件给物流专员询问如何保价后方可发货。

  3.工程保修借用出库
  首先要求工程师在本子上做登记(必须要求每一项都填写完整)----将备件给工程师----做北京保修借用出库单并传送给物流专员。
  附:工程师从客户处换回备件后记得叫工程师在本子上做库存核销
  如果是可以修理的备件分别发到厦门李明山处或者江西南昌李工处修理,并做备件送修记录单发送给物流专员并抄送李洪刚。

  4、行政考勤
  打开门禁考勤管理程序---管理员密码111111—考勤管理模块(闹钟)---原始数据浏览—选定考勤用控制器“1”---选日期(是从上个月的26号到本月的25号为一个统计周期)----重新提取记录---提取记录---统计考勤表---统计日期(是从上个月的26号到本月的25号为一个统计周期)----统计数据----全部明细表----输出报表
  严格按照输入的报表和外出登记本做考勤记录,做完后发送给谢君梅并抄送张雅君
  附:如果机器有问题,统计输出报表后为空的,那么重新打开门禁管理程序----系统维护---硬件操作---选中控制器----提取刷卡记录---然后再重新按照上面程序操作统计。

路过

鸡蛋

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握手

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