为了进一步规范对生产系统关于化工物料、药品药剂等使用的管理，确保在物料使用的各个环节安全、有序、经济，特制定本管理规定。
一、申报
1、各车间对下一月生产所需化工物料、水处理和分析药品药剂等, 要以书面形式按月进行申报，申报计划需注明规格型号、数量、用途及到货时间。
2、申报计划须经申报单位负责人和生产部审核后方可进行下一步的申报工作。申报计划经相关领导审核完毕后，须到生产部进行备案登记，以备领用时核对。
二、验货
1、采供部接到申报计划后，严格按申报材料要求及时采购。
2、新采购的化工物料到厂以后，由采供部组织，生产部和申报单位参加，共同进行验货。
3、验货合格需签字确认。如在验货过程中发现存在质量问题，使用车间有权拒绝出库。
三、领用
1、对于验货合格的化工物料，各车间领用时必须填写领料单,经车间负责人,生产部和分管领导审批签字并加盖本车间公章后方可领用。
2、化工物料的领用要以当月的申报计划为依据，领料单注明的名称、规格、型号、数量、用途等必须和申报计划一致，原则上不允许超领多领。
四、使用
1、各车间要根据生产实际情况严格控制化工物料的用量，保证化工物料在使用上的经济性。
2、各车间必须建立物料领用和使用登记台帐,详细记录每月化工物料的领用情况、使用情况和库存情况，并由领料人亲笔在登记表上签字确认.
3、各车间保存好化工物料领料单，并保证领料单和物料台账的一致性。
4、化工物料的存放要实行定置管理，专人负责
5、各单位库存的化工物料不能太多，最多不能超过一个月的生产用量。
五、考核
1、采供部接到申报计划后，按申报要求及时采购，如因采购数量、质量、供货不及时等原因影响到生产的，采供部承担相应的责任。
2、生产部要对化工物料等申报、验货、领用和使用等各环节进行监管，如因化工物料的使用影响生产的，生产部承担相应的责任。
3、各车间要根据所辖界区内生产装置的运行情况制定出详细的化工物料管理规定，包括申报、验货、领用、使用、保管、考核等条目，加强对化工物料使用过程中各个环节的管控。
4、各车间对化工物料的申报要全盘考虑当前生产的实际情况，较为精确地预算出下月化工物料的使用量，每月的考核基数以各单位的实际领用数为准。具体考核方案见《各车间原辅材料消耗考核规定》。
5、各车间要加强对化工物料使用过程中各个环节的管理，如因化工物料使用不当而影响到生产的，相关车间应承担相应的责任。
6、公司每月要组织相关部门对化工物料的使用情况进行检查,对违反本
制度者将给予严惩。
