一、目的
为了防止单据的丢失，避免因单据的丢失导致
仓库数据不准确。
仓库账目做到有单可依，进出账目有据可查，特制定本管理规定。
二、单据范围
（1）送货单（供货商）
（2）入库单
（3）领料单
（4）退料单
（5）材料分条单
（6）不良品处理单
（7）报废申请单
（8）销售出货单
三、单据处理需注意事项
送货单内容包括：供应商名称、PO单号、物料名称、规格型号、材质、数量、盖章、收货人签名。
入库单：订单号、物料名称、规格型号、材质、数量、批次、生产日期、入库人签名。
领料单：生产加工单号、物料名称、规格型号、材质、数量、领料用途、领料人及部门
主管签核。
退料单：生产加工单号、物料名称、规格型号、材质、数量、退料人及部门主管签核、品质部签核。
材料分条转换单：生产加工单号、分条日期、分条物料名称、规格型号、计划分条规格、数量、部门主管签核。
不良品处理单：退货单号、物料名称、规格型号、材质、数量、不良原因、品质签核、部门主管签核。
报废申请单：物料名称、规格型号、材质、数量、报废原因、各部门签核。
销售出货单：单据NO、订单号、产品名称、规格型号、材质、数量、盖章。
四、单据整理办法
按不同供货商进行分类整理，每天对相关的单据进行录入完毕后，分类整理交到采购/财务部等各相关部门，以一个月为期限进行归档。
按时间先后顺序进行整理，以时间为结点进行整理归档。
按单据编号进行整理，内部流转单据均可按单据编号进行整理。
五、单据整理规定
仓库文员需做到当日单据当日结清，当日录入ERP的单据当日进行存档。
仓库文员对所有单据有整理归档及保管的权限，单据进行分类管理存放，每类单据需有封面，且封面要注明单据类型，整理人，单据日期等信息。
仓库文员对当月的单据进行封存管理，单据外包装需注明单据所属部门，单据的日期等信息。
所有单据封存完毕后，须放置在干燥处进行保存。
六、单据保存期限
仓库所有单据保存期限为：外部单据保存期限为3年，内部周转单据保存期限为1年，保管期限以封存时间为第一天计算。
单据的销毁由保管部门进行提报，并列明要销毁单据明细，提报到财务部门，经许可方可进行销毁工作，单据销毁时需两人以上进行监管。
