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成品盘点作业流程

已有 1244 次阅读2016-8-22 14:58

  一、盘点准备
  
至少提前一天召开盘点安排会议,对所需参与盘点的人员进行合理安排,并详细说明整个盘点作业以及应注意的细节;
  预计时间:2小时
  1.设立成品暂存区:
  盘点过程中有装车计划的,先将货物移至暂存区存放,无装车计划的,等待盘点完毕后装车,盘点过程中,除暂存区内的货物外,禁止出入库作业;
  2.划分盘点区域:
  一号库(1-*)、二号库(2-*)、三号库(3-*)、四号库(4-*)、装车南、煤气站;
  确定好每个仓库的盘点人员,确保不重复,不遗漏;
  3.确定盘点人:
  ①盘点人需能分辨货物型号,明确知晓货物型号、色号标记位置,知晓每托件数;
  ②盘点人需具备基本的数据统计常识,务必保证所统计型号、色号、数量准确无误;
  4.设立盘点巡查小组:
  确定两名以上熟悉库存产品,能够从外观确定产品型号的人员,在盘点过程中对各仓库进行巡查,协助确定盘点人无法确定型号的呆滞产品型号;

  二、盘点作业
  预计时间:8小时
  1.时间节点
  自上午8:00以后开始,白班生产的产品不计算进盘点库存,之前计算的产品全部视为库存;所盘点区域为正在生产产品的,负责人需注意不要将当天白班产品盘点;
  2.盘点表填写格式
  空白表格由财务部提供,时间、仓库、货物、品名、色号、数量等关键信息要填写完整,并确保准确无误,盘点数量以“托数×单托件数+散件数=总件数”格式记录;盘点完毕经抽查合格个盘点人签字确认后上交财务统计数据;
  3.无型号产品的确认
  对盘点过程中发现的无型号产品,如巡查小组在场的,当场咨询巡查小组确定型号,巡查小组不在场的,做好记录等待巡查小组前来确认,不得为无型号产品擅自随意编造产品名称;
  4.盘点抽查
  为保证盘点数据的准确性,在每个盘点人盘点完毕后,财务部派专人对盘点人的数据进行实地现场抽查。抽查方式为“账-物”抽查和“物-账”抽查两种。
  ①“账-物”抽查:根据盘点人所提交的盘点表,抽查人随机指出几条货物信息,盘点人需在实际库存产品中指认该产品;
  ②“物-账”抽查:在盘点人盘点区域,随机指出几处货物,盘点人需在盘点表上指出对应数据记录;
  抽查比例:原则上两类形式都应涉及,每盘点人的总抽查数量不得低于五条,老旧呆滞货物为重点抽查对象;
  对抽查不合格的盘点区域,负责人需在规定时间内进行复盘;

  三、数据统计
  预计时间:8小时
  根据盘点人提交的盘点表格,安排专人进行数据汇总整理,并与账面库存数据进行对比。
  为加快数据统计汇总速度,增强盘点时效性,建议安排两人以上进行数据录入工作,并安排专人对所录入数据进行复核,确保数据准确、及时、有效;

  四、账务处理
  根据盘点最终汇总数据对展厅捷作软件库存、色号库库存、财务T3系统库存进行调整,为后续销售、会计核算提供数据支撑;

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