1.材料入库管理 “材料入库单”一式三联：
仓库留底一份、采购员一份、财务做账一份。
2.材料出库管理 “材料出库单”一式三联：仓库留底一份、领用人一份、财务做账一份。
注：“材料入库单”与“材料出库单”在填写时都应把：材料名称、规格、数量、金额等填写清楚。
3.仓库管理 ①每月月底要清查物资，做到账物相符。
②为防止财务流失，用于工程项目的一切所购买材料物品都必须先入库后才能从仓库领出。禁止不入库直接交工地的做法。
③仓库所有物品应分类，建立分类账册。
④仓库所有物品必须根据材料属性和类型安排固定位置进行规范化摆放。要在固定位置上贴上标识以便拿取。
⑤所有入库以及出库记录，当天发生当天登记完毕。
⑥借用仓库物品需要登记。按照：可用、在用、废旧、报废四种情况登记造表。
⑦工程正式交付使用后，仓库应在7个工作日内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报。
