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备品备件仓库管理制度

已有 5656 次阅读2016-8-17 11:23

  中艺泰兴实业秦皇岛有限公司
  各厂备品备件仓库管理制度

  一、目的和意义
  备品备件是保证设备正常运行和维修的重要环节,它的供应和管理在公司的生产经营管理中占据重要地位。
  为加强备品备件管理,保证生产需求,达到合理库存,减少资金占用节约备件成本,规范库房的管理,特制定库房及各厂库房的管理制度。

  二、 工作标准
  1.各厂设备资金超过三万元以上入库前要联合验收,包括各分厂备件员及科长、供应部采购员、设备部区域工程师联合验收,验收必须具备技术资料、合格证,核实具体尺寸、名牌是否相符及符合合使用要求(必要时盘车拆检)。
  2. 各厂的库房、备件区要设专职或兼职人员管理。每周车间主任、工段长、设备科长对库房进行检查,设备厂长每月对库房进行检查,并在库房管理台账上签署意见。
  3. 每一种入库的备件,必须有质量检验员签发的质量验收合格证,并要有质量检验员签字,方可办理入库
  4.入库件要根据类别、材质、形状等情况分区合理存放,,尽可能为收、发、检验、盘点创造方便条件。
  5. 将入库的备件保护好、维护好,使其不丢失、不损坏。
  6. 帐目清楚,日清,月结,季盘点,账、物、卡资金相符,备件放置有序,库容库貌整齐、清洁。
  7.熟悉所管备件名称、规格、性能、安装使用部位及存放地点。
  8. 入库件存放应统筹规划,有相对固定区域,并挂有明显的标志牌,露天存放应做到下垫上盖。
  9. 存储的备品,应定期进行清扫和维护保养,做到不锈蚀,不变质,不损坏,不丢失。
  10. 每周打扫仓库,清理环境卫生,做到场地平整,道路畅通,无杂物,无垃圾,无积水。
  11. 能正确使用和操作起重及简易运输工具,熟练使用各种消防器材,具有一定的防火、防盗专业知识。
  12. 验收的备件一般在三日内登记上帐、建卡,摆放在指定位置。
  13.备件出库,支领人要填写领料单,一般备件由工段长或设备科长签字,价值1万元以上的备件由设备厂长审批,否则不许出库。
  14. 认真做好备件的出入库动态统计工作,按要求做出月、季、年度报表。
  15. 每月15日前将当月各工段的消耗汇总报备件计划员,并将主要数据标注在备件出入动态图表上。

  二.考核办法
  1.帐物相符:不定期对各单位库存物资进行盘点核查,每发现一项帐物不符,考核本单位设备厂长20元,车间主任、工段长、设备科长50元,单位库管员100元。
  2. 现场卫生:现场卫生不整洁、有杂物,考核本单位设备厂长20元,车间主任、工段长、设备科长30元,单位库管员50元。
  3.备件摆放:未按划定区域摆放、摆放杂乱无序,考核本单位设备厂长20元,车间主任、工段长、设备科长30元,单位库管员50元。
  4.标志牌及区域:现场备件区无护栏、无标志牌,考核本单位设备厂长20元,车间主任、工段长、设备科长50元,单位库管员30元。
  5.因管理不善,造成备件锈蚀、变质、损坏、不能使用的,按备件原值的50%考核库管员,按30%考核车间主任、工段长和设备科长,按10%考核设备厂长。若备件丢失,按增加一倍额度考核相关责任人。
  6.大型设备入库后各资料、说明书三日内上交设备部存档,逾期考核库房主管100元。
  7.未按规定参加验收的单位,考核单位相关负责人100元。

  三、本制度由下发之日起执行,本制度解释权归设备部所有。

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