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农资进出库档案管理制度

已有 1649 次阅读2017-2-2 20:55 | 档案管理

  1、责任到人:建立农资专放库并做好进出库记录,同时设立专人负责保管。
  2、严把好采购关:严禁购假药、错药,技术专员应当采购合法农资产品,核定供货单位的资质、质量保证能力,质理信誉和产品三证,并与供货单位签订采购合同,保留采购收据。
  3、把好入库关:禁进证号不全, 日期不明,说明不全,厂址不清的农资进库。入库时必须做好每次进货数量、品种、生产厂家等相关资料的记录。
  4、出库原则:出库农资应当遵循先产先出和按批号出库的原则,出库时,应当进行检查、核对、建立出库记录。包括品种、数量、进货来源、何人何时领取、用途等详细内容,确保去处有据可查。
  有下列情况之一的,不得出库。
  (1)标识标签模糊不清或者脱落无法辩明的。
  (2)超出有效期限的。
  (3)包装严重破损,封口不牢,封条严重损坏的。
  (4)其它不符合规范的。
  5、领取农资者必须在领条或相关领取记录处签字并注明领取日期。
  6、盘点:一月盘点一次,并对不能出库的农资进行处理登记。

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