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开单流程及仓库管理规定

已有 2059 次阅读2016-8-16 11:55

  第一:业务员将客户所需的货物数量、单价及客户地址核对清楚并报给开单员开单。
  第二:开单员开出一式四联的销售出库单,白色第一联存档做记账凭证;红色第二联由客户确认货物之后签字返回财务做催款单;黄色第三联交仓库管理员作为发货单据;绿色第四联交给客户做为底单。
  第三:仓库一律实行见单发货,没有开单员开具的电脑单据,仓库一概不给与发货。
  第四:仓库管理员负责仓库的一切事物,任何人到达仓库都必须服从仓库管理员的安排。
  第五:产品入库时由仓库管理人员检验合格后方可入库。
  第六:仓库出货一律按照先入先出的原则进行发货。
  第七:退货时必须先由开单员开出销售退货单,方可将货物退回仓库,同时从客户销售货款中减去退货货款,再由开单员开出采购退货单将退货及时退回工厂。
  第八: 业务员到达仓库装货时必须无条件服从仓库管理员的安排。(如有不服者,仓库管理员有权不给与发货。)
  第九:业务员对发出的货物有什么疑问时,必须报与仓库管理员,由仓库管理员查证审核后方可补发产品。(没有得到仓库管理者同意,严禁任何人私自在仓库拿出任何一样产品。)
  第十:仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
  第十一:仓库管理者每天必须做清当日的账目。
  第十二:仓库定期进行盘点,每月进行一次小盘点,年终进行大盘点。盘点结束仓库管理者必须对当年的产品出入做一个细致的评估。
  第十三:仓管员与财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。
  第十四:以上各条由仓库管理员组织,并有办公室监督执行,如有谁执行不力或不听从管理者,公司给与他50元到100元不等的罚款。

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